شیوه‌نامه طرح
شناسایی، ارزیابی و تقدیر از فعالیت‌های اثرگذار
این شیوه‌نامه پیشنهادی از سند ارائه‌شده برای دانشگاه صنعتی شریف تدوین شده است. زمان‌بندی و معیارهای هر دوره پس از تصویب مرجع مربوط و انتشار فراخوان آن اعمال می‌شوند.
دریافت تا ۱۴۰۵/۰۸/۰۵، ۰۰:۰۰ · 2 داور مستقل · اعتراض تا ۱۴۰۵/۰۸/۰۸، ۰۰:۰۰
دامنه و مسیرها
همه فعالیت‌های مستند و اثرگذار در حوزه‌های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجتماعی، اجرایی، نوآوری و داوطلبانه قابل بررسی‌اند. سه مسیر مدیریت و معاونت، دانشجویان و دانش‌آموختگان و کارکنان، زمینه و نقش واقعی فرد را در ارزیابی لحاظ می‌کنند. فعالیت علمی اعضای هیئت علمی در زیرگروه علمی مسیر مدیریت و معاونت قابل ثبت است.
ثبت و معرفی
حساب فرد ثبت‌کننده با حساب موجود سامانه ساخته می‌شود. فعالیت خود یا معرفی فرد دیگر با رضایت او ثبت می‌شود. عنوان، شرح، بازه فعالیت، نقش فرد، نتایج، خودامتیازی و مستندات باید کامل باشند. پیش‌نویس قابل ویرایش است؛ ثبت نهایی تنها در بازه اعلام‌شده و پس از تأیید صحت اطلاعات انجام می‌شود.
ماتریس امتیازدهی
برای هر شاخص، امتیاز ۰ تا ۵ تعیین و در وزن شاخص ضرب می‌شود. امتیاز نهایی میانگین ارزیابی‌های معتبر داوران است. وزن‌های زیر مربوط به دوره انتخاب‌شده‌اند.
| شاخص | وزن | مستند مورد انتظار |
|---|---|---|
| میزان اثرگذاری | ۳۰ | چه تغییری برای دانشگاه یا جامعه ایجاد شد؟ تعداد بهره‌مندان، دامنه اثر و وضعیت قبل و بعد را مستند کنید. |
| کیفیت و نتایج | ۲۰ | خروجی قابل سنجش، کیفیت اجرا و شواهد تحقق نتیجه را شرح دهید. |
| خلاقیت و نوآوری | ۱۵ | تفاوت ایده یا روش با رویه پیشین و ارزش افزوده آن را توضیح دهید. |
| مشارکت و نقش مؤثر | ۱۵ | نقش واقعی فرد، سهم او در کار تیمی و مسئولیت‌های بر عهده‌گرفته را روشن کنید. |
| استمرار و پیگیری | ۱۰ | مدت، مراحل پیگیری، تداوم استفاده و قابلیت ادامه فعالیت را مستند کنید. |
| فعالیت داوطلبانه | ۱۰ | تلاش فراتر از وظایف معمول را با توجه به جایگاه و شرح وظایف فرد توضیح دهید. |
سطح‌های تقدیر
حدنصاب‌های 70، 85 و 95 به‌ترتیب برای شایسته تقدیر، برگزیده ممتاز و برگزیده شاخص در نظر گرفته می‌شوند. این حدنصاب‌ها در تنظیمات دوره ثبت شده‌اند. نوع تقدیرنامه، معرفی رسانه‌ای، نشان و هر جایزه مادی یا غیرمادی به ضوابط و تأیید دانشگاه وابسته است. هیچ مبلغ یا سهمیه ثابت از پیش وعده داده نمی‌شود.
بررسی و تعارض منافع
دبیرخانه پرونده را بررسی، برای تکمیل بازمی‌گرداند یا با ذکر دلیل فاقد شرایط اعلام می‌کند. پرونده پذیرفته‌شده به داوران دارای دسترسی ارجاع می‌شود. داور دارای تعارض منافع باید کناره‌گیری کند. خودامتیازی، امتیاز نهایی نیست؛ ارزیابی مستقل و سپس تأیید مرجع نهایی لازم است. معیارهای دوره پس از انتشار ثابت‌اند. تساوی امتیاز به‌ترتیب با اثرگذاری و کیفیت نتایج بررسی می‌شود.
پیگیری، اصلاح و اعتراض
وضعیت، درخواست تکمیل و نتیجه در پرونده شخصی قابل مشاهده است. ثبت‌کننده می‌تواند پیش از تصمیم نهایی انصراف دهد. اگر بازه اعتراض برای دوره اعلام شده باشد، اعتراض مستند در همان بازه ثبت و توسط دبیرخانه رسیدگی می‌شود. ارزیابی مجدد بر نسخه اصلاح‌شده انجام می‌شود؛ امتیاز نسخه قبلی ملاک قرار نمی‌گیرد.
حفظ سوابق و اعلام نتایج
مدارک و خوداظهاری‌ها عمومی نیستند. اطلاعات تماس و کد ملی در نتایج منتشر نمی‌شوند. انتشار نام منتخب فقط با رضایت فرد و پس از بسته شدن دریافت و جمع‌بندی پرونده‌های دوره ممکن است. سوابق بررسی و تصمیم‌ها حفظ می‌شوند.
تقویم پیشنهادی سالانه
ثبت فعالیت در طول سال، فراخوان نهایی یک ماه پیش از پایان دوره، بررسی اولیه حدود دو هفته، ارزیابی تخصصی دو تا سه هفته و جمع‌بندی یک تا دو هفته. تاریخ دقیق هر دوره باید در فراخوان آن اعلام شود.
انتخاب مسیر و ثبت پرونده